Privacy Policy
Gentile utente,
attraverso questa pagina le aziende che costituiscono il Gruppo imprenditoriale, di cui la Premium Hotel Gest S.r.l. (di seguito PHG) è individuata come capogruppo, vogliono fornirle tutte le informazioni in merito al trattamento dei dati che la riguardano, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/16 in materia di protezione dei dati personali, e nel rispetto del Codice Privacy (così come modificato ed integrato dal D.Lgs. 101/18), illustrandole modalità, finalità e basi giuridiche di ciascuna operazione che potrebbe essere fornita sui dati che ci ha fornito o che ci potrebbe fornire in occasione di operazioni che prevedono una attività di trattamento dei dai personali proposte da ciascuna delle aziende del gruppo.
Ogni trattamento effettuato si basa su principi di liceità e correttezza in ottemperanza alle vigenti normative applicabili (e quindi nel rispetto anche dei principi di necessità, correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza) e con logiche strettamente correlate alle finalità perseguite. I dati personali possono essere trattati dalle società appratenti al gruppo, quali autonomi titolari del trattamento, oppure in qualità di Contitolari secondo la struttura indicata nella sezione dedicata.
Le società sottoindicate hanno inoltre stabilito di individuare un Responsabile della Protezione dei Dati (D.P.O.) unico, in modo da rendere più semplice per l’interessato l’esercizio dei propri diritti.
Elenco Aziende appartenenti al gruppo imprenditoriale e perimetro di Contitolarità
Le Aziende che costituiscono il Gruppo imprenditoriale sono di seguito individuate:
| Premium Hotel Gest S.r.l | The Goethe Hotel S.r.l. |
| Mdm S.r.l | Venice Times Hotel S.r.l. |
| Edon S.r.l | Manuzio R.E. Società a responsabilità limitata |
| Domus Rasella S.r.l |
Ogni azienda è da considerarsi come autonomo Titolare del Trattamento per tutte le operazioni escluse dal perimetro di Contitolarità descritto di seguito:
| Tipologia di Dati | Perimetro di Contitolarità | Strumenti condivisi utilizzati | Note |
|---|---|---|---|
| Dati personali (identificativi e di contatto) dei clienti e dei potenziali clienti per finalità di marketing ed invio di newsletter; | I dati anagrafici forniti dai clienti sono consultabili da tutte le aziende del Gruppo attraverso un database condiviso per le attività di marketing ed invio newsletter, gestito dalla Capogruppo che mette a disposizione tali dati a tutte le Parti. | I dati dei clienti sono conservati all’interno dei sistemi informatici centralizzati messi a disposizione dalla capogruppo. Ogni contitolare ha una vista dedicata ai clienti/ospiti e può comunque consultare l’intero database. | |
| Immagini relative al personale operante nelle strutture ricettive | Le immagini saranno pubblicate sui siti web istituzionali o sui social delle società afferenti al Gruppo | Le immagini saranno conservate all’interno dei sistemi informatici centralizzati messi a disposizione dalla capogruppo. | |
| Dati personali di fornitori e collaboratori | Vengono condivisi fra tutti i contitolari i contatti “utili” ovvero tutti i riferimenti di professionisti e/o società che risultano affidabili per lo svolgimento di attività in appalto. | Cartelle condivise su infrastruttura della capogruppo. | |
| Dati relativi alle candidature (es. CV e simili); | I potenziali candidati che inviano il proprio CV tramite sito web, linkedin o sito similare che verrà implementato successivamente, o comunque attraverso qualsiasi sistema che venga messo a disposizione dalle aziende, o ancora vengano consegnati brevi manu presso le strutture ricettive, vengono processati dalla capogruppo che provvede a condividerli con le altre aziende del gruppo. | CRM dedicato alla selezione del personale con l’indicazione delle posizioni aperte e la possibilità di candidatura spontanea. |
Ai sensi del considerando (48) del Regolamento Europeo 679/16 inoltre, i singoli Titolari del trattamento sopra indicati possono avere un interesse legittimo a trasmettere dati personali all’interno del gruppo imprenditoriale a fini amministrativi interni, compreso il trattamento di dati personali dei clienti o dei dipendenti.
Il rapporto di Contitolarità definito attraverso appositi accordi infragruppo ha come vantaggi per l’interessato la possibilità di:
- Consentire alle Società di cui sopra, di gestire i dati degli interessati in modo più uniforme e centralizzato.
- Garantire una più rapida esecuzione delle richieste avanzate dai clienti e dagli interessati.
- Garantire un livello di protezione dei dati molto elevato grazie all’adozione di tecniche di sicurezza e cyber security adottate per la protezione dei dati del sistema informatico centralizzato.
- Dare la possibilità ai clienti di formulare le proprie richieste ed esercitare i propri diritti ad un unico soggetto, che gestirà centralmente tali richieste.
In relazione alle possibili operazioni di trattamento effettuate dalle aziende del gruppo, si evidenziano le altre potenziali relazioni instaurate o instaurabili:
| Tipologia di Dati | Tipo di Relazione | Strumenti utilizzati | Note |
|---|---|---|---|
| Richieste di accesso ai sistemi di videosorveglianza | Ogni azienda del gruppo ha la possibilità di individuare la capogruppo come Responsabile del Trattamento per quanto riguarda la gestione delle richieste che possono arrivare nella sede centrale in qualsiasi modo. Individuano altresì la Capogruppo come soggetto che mette a disposizione l’informativa estesa sul sito web del gruppo. | Form di contatto sul sito, mail di contatto e pagine dedicate alle informative sul sito web. | |
| Gestione dei dati relativi alle buste paga dei dipendenti | Ogni azienda del gruppo ha la possibilità di individuare la capogruppo come Responsabile del Trattamento per l’elaborazione delle buste paga e per la gestione degli adempimenti legati ai dipendenti., ferma restando la responsabilità dei Singoli Titolari del Trattamento relativamente ai dati del proprio personale | Software di elaborazione delle buste paga | Per le buste paga ci avvaliamo dello studio Giampaolo Tiddi e Smaniotto – Fossali. Il software è di proprietà di PHG. Alla SOCIETA PHG vengono comunicate dalle singole strutture le presenze. Il Personale della sociatà PHG inserisce tale dato nella piattaforma del consulente del lavoro. Arrivate le buste la SOCIETA PHG, le smista alle singole strutture per la relativa consegna |
| Database e software per la gestione degli ospiti | Ogni azienda del gruppo ha la possibilità di individuare la capogruppo come Responsabile del Trattamento che ha il compito di fornire i software gestionali che ogni Contitolare utilizza per la gestione degli ospiti e per le fasi di pre e post soggiorno. Per ogni azienda può essere prevista una autorizzazione distinta per la visualizzazione del database. | • PROTEL FO • PROTEL / OPERA/ HOTEL KEY • CRM • BLASTNESS, SYNXIS • PASSPORTSCAN TRAVEFY • DUETTO • ALL THE OTHER DB AND TOOLS USED BY EACH COMPANY AND BRANDS | |
| Gestione dei dati relativi a Data Breach | Ogni azienda del gruppo ha la possibilità di individuare la capogruppo come Responsabile del Trattamento per la gestione dei Data Breach, collaborando fattivamente con le altre per analizzare e mitigare i rischi. | N/A | |
| Gestione dei dati relativi a Controversie | Ogni azienda del gruppo ha la possibilità di individuare la capogruppo come Responsabile del Trattamento per la gestione delle controversie e dei reclami legati ai dati personali. | N/A | |
| Gestione dell’attività di formazione | Ogni azienda del gruppo ha la possibilità di individuare la capogruppo come Responsabile del Trattamento per l’assistenza nelle attività di formazione ed informazione che investono il proprio personale ed i propri autorizzati. | Piattaforme formazione o strumenti dedicati equivalenti. | Potrebbero essere presenti uno i più responsabili Esterni contrattualizzati dalla società Capogruppo |
| Gestione dei dati relativi a rapporti con fornitori. | Ogni azienda del gruppo ha la possibilità di individuare sia la Capogruppo che le altre società del Gruppo come Responsabile del Trattamento per la gestione di tutti i dati necessari al perfezionamento dei rapporti amministrativi, contabili e fiscali con fornitori. |
Di seguito è possibile consultare le singole informative predisposte per le diverse strutture, ferma restando la possibilità di esercitare i diritti da parte dell’interessato anche rivolgendosi ad una qualsiasi delle società indicate nella struttura sopra definita, oppure utilizzando la mail di contatto del Responsabile della Protezione dei dati: dpo@pacinigroup.it
Elenco delle informative relative alle attività di trattamento dei dati per le diverse strutture: